1C: Отчетность

В качестве единицы измерения выбрано количество предприятий (компаний), составляющих группу пользователей.

Группой пользователей называют некоторое объединение юридических лиц и/или ИП, планирующих приобрести продукт «1С-Отчетность». Данные организации имеют объединяющий признак из перечисленных ниже:

• Все компании учреждены одними и теми же гражданами.
• Бухгалтерский и налоговый учет ведет общая бухгалтерия.
• Юрлица находятся в одном регионе.

Для Московской, Нижегородской и Самарской областей предназначены спецтарифы по льготной цене на 1С Отчетность:

• «УСН». Срок действия - 12 месяцев с момента активации. Тариф могут использовать ООО и ИП, работающие на ПСН или УСН.
• «Нулевка». Подключиться можно на 12 месяцев. Тариф применяется для ООО и ИП, по разным причинам приостановившим деятельность. Стоимость - 500 рублей.

Ниже можно узнать, сколько придется заплатить за подключение к «1С: Отчетность» в разных регионах страны.

1C:Отчетность - это возможность тратить минимум времени на пересылку отчетности в налоговую службу, статистику, внебюджетные фонды. Нет необходимости обращаться для этого к посредникам. Предусмотрено создание ЭЦП для визирования документов.

Пересылать документацию можно напрямую из используемого ПО фирмы 1С. Каналы связи надежно защищены от несанкционированного доступа со стороны третьих лиц.

Сервис 1С:Отчетность целесообразно подключать, если ранее уже куплен один из продуктов 1С версии не ниже 8.2. Обязательное условие - наличие лицензии.

Ниже приведен полный перечень ПО, из которого можно создавать отчеты для пересылки инспекторам на проверку:

• 1С:Бухгалтерия 8 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
• 1С:ERP. Управление предприятием
• 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (версии ПРОФ, базовая)
• 1С:Зарплата и управление персоналом (версии КОРП, ПРОФ,базовая)
• 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
• 1С:Налогоплательщик
• 1С:Бухгалтерия автономного учреждения (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
• 1С:Предприниматель 2015
• 1С:Отчетность предпринимателя
• 1С:Управление небольшой фирмой

Отправлять отчеты с применением 1С:Отчетность могут компании, работающие с версиями, адаптированными для конкретной отрасли. Обязательное условие - ПО создано на базе одной из обозначенных ранее конфигураций. Также оценить преимущества и функционал сервиса могут и те, кто одновременно работает с 1С:Предприятие 7.7 и 1С:Налогоплательщик 8. Чтобы купить 1С, версия должна быть, как минимум, 3.0.58.

Что получает пользователь сервиса:

• Возможность пересылать отчетность, иные необходимые документы в ФНС, Пенсионный фонд, ФСС, Росстат, Росстат, Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
• Простые алгоритмы составления и отправки любых необходимых форм.
• Возможность проверить, получен ли отчет контролирующей инстанцией. Система проинформирует, если от инспектора или иного проверяющего лица поступит запрос или требование о предоставлении дополнительной информации.
• Возможность пересылать в ФНС, внебюджетные фонды документы помимо отчетности. Формат значения не имеет.

Помимо этого сервис позволяет получать от ФНС:

• Акты согласования расчетов.
• Отчеты об операциях по расчету с бюджетом.
• Списки предоставленных отчетов.
• Информацию о состоянии расчетов с ФНС.

От Пенсионного фонда налогоплательщик при помощи сервиса может получать:

• Справки на статус расчетов с ПФР.
• Согласование полного имени и СНИЛС.

Обычно ждать ответа приходится не более 4 дней.

Преимущества системы сдачи отчетности:

• Есть возможность пересылать в контролирующие инстанции отчеты, созданные в любой учетной системе.
• Пользователь может сразу проверить отчеты на наличие ошибок. Исключается вероятность отклонения отчета со стороны ФНС или иных структур. Если сервис выявляет ошибки, он выдает перечень рекомендаций по ее исправлению.
• При помощи сервиса можно формировать документы и запросы «по месту требования». Например, можно отправить заявку на получение кредита или банковской гарантии для участия в торгах.
• Можно сообщать о проведении контролируемых сделок.
• Пересылать в ФСС документы, необходимые для начисления больничных и иных пособий (из ЗУП).
• Предусмотрена функция «ретроконверсия». По требованию Пенсионного фонда можно пересылать специальные отчеты.
• Можно формировать ответы на запросы и требования, поступающие от налоговой службы.
• Пользователь может без ограничений менять ЭП.
• Все сообщения шифруются при помощи криптозащитного сервиса VipNet.

Если какая-либо компания желает подключиться по выгодной стоимости к 1С Отчетность, потребуется следующий пакет документов:

• Общегражданский паспорт лица, которое будет значиться владельцем ЭЦП.
• Заявка на формирование сертифицированного ключа к ЭЦП.
• Доверенность на сотрудника компании или иное лицо. Она необходима, если обладателем подписи будет не директор (гендиректор) компании.

Если получать документы будет не руководитель компании, в пакет дополнительно включают:

• Доверенность, заверенную надлежащим образом.
• Паспорт и фото доверенного лица.

Для тех пользователей, у кого подключен сервис ИТС ПРОФ или КП ПРОФ 1С Отчетность для одного юрлица уже включена в пакет услуг.

Как начать работать с 1С: Отчетность

Чтобы купить 1С Отчетность и оценить все преимущества сервиса, Вы можете обратиться в АВИ Консалт для того, чтобы подписать договор на информационно-техническое сопровождение или приобрести 1С Отчетность как самостоятельный сервис.

Для начала работы с 1С: Отчетность вам необходимо:

• Обратиться в нашу компанию и заключить договор. Стандартно соглашение действует в течение 1-го года. От вас потребуется заявление на подключение к ЭДО и сертификат ключа ЭЦП.
• Провести действия, необходимые для подключения. В 1С: Предприятие необходимо активировать функцию «Мастер подключения». Здесь необходимо заполнить и переслать заявку на регистрацию ранее оформленного сертификата ключа ЭЦП.
• Зайти в электронную форму «Заявление на подключение к ЭДО». Здесь пользователь должен активировать кнопку «Обновить статус заявления [из интернета]».
• Если заявка к этому моменту времени рассмотрена и получила одобрение, программа без участия пользователя завершит операции по настройке ПО.

Далее можно передавать отчеты в фискальные органы. Если компания-разработчик вносит изменения в функционал сервиса, пользователю не придется тратить время на дополнительные операции по апгрейду ПО. Регламентные процедуры запускаются без его участия. Стоимость услуг при этом не меняется.

Представитель удостоверяющего центра заверяет сертификат ключа ЭЦП. Его вместе с подписанным экземпляром соглашения о сотрудничестве отправляют пользователю почтой РФ. Возможна передача лично в офисе заказчика или обслуживающей компании. Стоимость услуги при этом не меняется.

Если заказчик ранее подключался к сервису 1С: Отчетность и желает продлить действие договора, ему необходимо:

• Подписать договор еще на 12 месяцев с учетом действующей цены.
• Передать поставщику услуги скан-копии необходимых документов. Нужны СНИЛС и общегражданский паспорт лица, на которое оформлена ЭЦП. Дополнительно ИП/ЮЛ надлежит получить в ФНС выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Сгенерировать заново закрытую часть ключа ЭЦП на следующие 12 месяцев. Для этого вновь необходимо воспользоваться «Мастером подключения», встроенным в продукт 1С. Ключ необходимо переслать в удостоверяющий центр. Без этого не получится зарегистрировать новый сертификат ключа ЭЦП.

Далее пользователю остается дождаться сообщения о том, что заявка одобрена. Все настроечные операции будут проведены системой автоматически. Клиент может запускать сервис, формировать отчет и пересылать получателю.