Разработка автоматизированной системы управления на базе 1С для компании по бизнес-авиации и туристическим услугам

Обеспечение эффективной работы предприятия на современном рынке обеспечивается за счет своевременной и актуальной информации по всем участках компании. С этой целью сотрудниками АВИ была создана единая база продаваемых билетов и оказываемых услуг.

Общее количество пользователей автоматизированной системы: 50.

Используемое решение: 1С Управление торговлей

Цель проекта.

Разработка и внедрение автоматизированной системы управленческого учета.

Задачи проекта

Для реализации этих целей были определены следующие задачи:

• Разработать конфигурацию 1С, адаптированную под деятельность, осуществляемую компанией
• Автоматизировать расшифровку и внесение в базу данных, поступающих из систем бронирования билетов Amadeus, Sabre, Сирена
• Организовать удобную и эффективную работу операторов, максимально автоматизировать выполняемые ими процедуры, максимально ограничить возможность совершения ошибки при ручной обработке данных
• Создать систему отчетности, позволяющую операторам планировать свое рабочее время, позволяющую руководству контролировать эффективность работы операторов и собирать информацию, необходимую для финансового планирования
• Организовать односторонний обмен с бухгалтерией

Решение

• Для реализации проекта была взята за основу конфигурация 1С:Управление торговлей 8
• Разработаны документы, позволяющие вносить детальную информацию по продаваемым билетам
• Созданы механизмы, расшифровывающие файлы, формируемые системами бронирований билетов, и автоматически заносящие информацию в базу
• Созданы регламентные задания, автоматически обрабатывающие заказы клиентов, присваивающие им соответствующий статус и рассылающие отчеты пользователям
• Созданы механизмы, организующие работу операторов и создающие им план работ на день
• Разработаны механизмы контроля данных, вносимых операторами вручную
• Реализован односторонний обмен данными с базой 1С:Бухгалтерия

Достигнутый результат

• Снижение издержек и повышение эффективности предприятия за счет создания единой базы продаваемых билетов и оказываемых услуг
• Повышение эффективности работы операторов
• Создание прозрачной системы отчетности
• Организация автоматизированного финансового учета, адаптированного под суровое российское законодательство

Подробнее о комплексной автоматизации.