Разработка автоматизированной системы управления на базе 1С для компании по бизнес-авиации и туристическим услугам

Обеспечение эффективной работы предприятия на современном рынке обеспечивается за счет своевременной и актуальной информации по всем участках компании. С этой целью сотрудниками АВИ была создана единая база продаваемых билетов и оказываемых услуг.

Общее количество пользователей автоматизированной системы: 50.

Используемое решение: 1С Управление торговлей.

Цель проекта.

Разработка и внедрение автоматизированной системы управленческого учета. 

Задачи проекта.

• Для реализации этих целей были определены следующие задачи:
• Разработать конфигурацию 1С, адаптированную под деятельность, осуществляемую компанией;
• Автоматизировать расшифровку и внесение в базу данных, поступающих из систем бронирования билетов Amadeus, Sabre, Сирена;
• Организовать удобную и эффективную работу операторов, максимально автоматизировать выполняемые ими процедуры, максимально ограничить возможность совершения ошибки при ручной обработке данных;
• Создать систему отчетности, позволяющую операторам планировать свое рабочее время, позволяющую руководству контролировать эффективность работы операторов и собирать информацию, необходимую для финансового планирования.
• Организовать односторонний обмен с бухгалтерией.

Решение.

• Для реализации проекта была взята за основу конфигурация 1С:Управление торговлей 8.
• Разработаны документы, позволяющие вносить детальную информацию по продаваемым билетам.
• Созданы механизмы, расшифровывающие файлы, формируемые системами бронирований билетов, и автоматически заносящие информацию в базу.
• Созданы регламентные задания, автоматически обрабатывающие заказы клиентов, присваивающие им соответствующий статус и рассылающие отчеты пользователям.
• Созданы механизмы, организующие работу операторов и создающие им план работ на день.
• Разработаны механизмы контроля данных, вносимых операторами вручную.
• Реализован односторонний обмен данными с базой 1С:Бухгалтерия.

Достигнутый результат.

• Снижение издержек и повышение эффективности предприятия за счет создания единой базы продаваемых билетов и оказываемых услуг;
• Повышение эффективности работы операторов;
• Создание прозрачной системы отчетности;
• Организация автоматизированного финансового учета, адаптированного под суровое российское законодательство.

Подробнее о комплексной автоматизации.