Подключение к ЕГАИС при торговле оптом и в розницу

• Атол автономная касса ЕГАИС 37000 ₽ ( сканер + универсальный транспортный модуль+ кассовый аппарат).
• Работы по настройке ЕГАИС торговля от 16000 ₽ до 32000 ₽
• JaCarta PKI/ГОСТ/SE и КЭП 5000 ₽
• Проект подключения ЕГАИС торговля под ключ от 100000 ₽

Если кто-то планирует торговать оптом или в розницу алкогольной продукцией, придется познакомиться с ЕГАИС. Это касается владельцев небольших розничных магазинчиков, и крупных российских компаний, специализирующихся на оптовой торговле. С 2016 года продавцы алкоголя обязываются сообщать государству сведения об объемах продаж, в пересчете на чистый спирт. В обязанности торговцев входит сканирование акцизных марок, после чего полученная информация отправляется в Росалкогольрегулирование. Зачем это нужно? Государственные органы хотят контролировать оборот алкогольной продукции. Чтобы налоги были в полной мере уплачены, и потребители покупали только легальный алкоголь, произведенный в соответствующих условиях, безопасный для употребления. ЕГАИС - огромная база данных, куда поступают сведения о произведенных в России спиртных напитках, или поставленных из зарубежных стран. Путь каждой партии товаров прослеживают от начала до конца. С завода или таможни, до сбыта покупателям в розничной торговле.

Выбираем схему работы с ЕГАИС

В государственной системе отображаются объемы закупок у поставщиков и последующие продажи. Также фиксируются действия коммерческих партнеров при отправке и приеме товарных партий.

Схема для розничной торговли

Продавец вручную читает сканером штрих-код на бутылке. После сканирования данные в зашифрованном виде отправляются в ЕГАИС. Код содержит сведения о товаропроизводителе, времени изготовления продукта, также номер и срок действия лицензии на производство спирта. Только после успешного считывания кода покупаемый алкоголь попадает в чек на кассе. Кассовое ПО создает специальный файл, и посылает в УТМ (Универсальный Транспортный Модуль), откуда возвращается квитанция. При распечатке чека печатают также QR-код. Покупатель получает документ, который подтверждает легальное приобретение алкоголя.

Схема для оптовой торговли

Продажа спирта сопровождается оформлением расходных накладных. Накладные проходят регистрацию в ЕГАИС, затем передаются покупателю посредством УТМ. Клиент сверяет объем поставленной продукции с указанным в накладной. Если сверка дает правильный результат, партнер отправляет подтверждение в ЕГАИС. Но если выявлена недостача, бухгалтерия покупателя составляет акт. Этот документ тоже проходит ЕГАИС. Отправитель таковой принимает, или отказывается. В случае отказа аннулируют накладную. Другой вариант ошибки - избыточное количество товара. Бухгалтер получателя согласится принять избыток, если на него оформляется дополнительная накладная.

Штрафные санкции за нарушения

За неподключение к государственной системе контроля, подключение с нарушениями, или отправку неправильной информации виновных привлекают к административному наказанию. Контролирующие органы налагают штраф(ст.14.19 КоАП РФ ): 10-15 тыс. руб. для физических лиц - индивидуальных предпринимателей или отдельных сотрудников компаний, и 150-200 тыс. руб. юридическим лицам.

Шаги для подключения к ЕГАИС

①Проверить установленное оборудование.

Минимальные требования к компьютерной технике:

• 32-разрядный процессор с частотой 1.9 ГГц;
• ОЗУ- 2 Гб;
• диск емкостью 50 Гб;
• сетевой контроллер Ethernet со скоростью передачи 100 Mbps, подсоединение к сети через разъем RJ45;
• уверенная интернет-связь на скорости 256 кбит в секунду;
• ОС MS Windows 7;
• поддержка технологии Java версии 8.

② Получить криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ/SE и КЭП - квалифицированную электронную подпись. Эти цифровые ключи приобретаются в единственном числе для ИП, для юрлиц - по числу подразделений, которые находятся по разным адресам. Если в одном физическом месте размещаются многочисленные отделы предприятия, скажем, торговый зал и хранилище, для них приобретают один экземпляр.

КЭП понадобится, чтобы входить в персональный кабинет ЕГАИС, и подписывать документы.

Для приобретения ключей требуется:

• выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• ИНН;
• ОГРН;
• СНИЛС;
• удостоверение личности.

③ Купить сканер штрих-кодов, способный считывать 2-мерные обозначения формата PDF417, и кассовый аппарат, обеспечивающий совместимость с ЕГАИС.

④ Войти на портале ФС РАР в персональный кабинет за RSA-сертификатом, который необходим, чтобы установить соединение с ЕГАИС. Там же скачивают, затем устанавливают скачанную программу на рабочей технике.

⑤ Настроить конфигурацию 1С под ЕГАИС.

Пригодны следующие конфигурации, начиная с указанных версий:

• 1С:Комплексная автоматизация 2.4;
• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0;
• 1С:Розница 2.2;
• 1С:Управление торговлей 11.4;
• 1С:Управление небольшой фирмой 1.6;
• 1С:ERP Управление предприятием 2.4.

При организации подключения к ЕГАИС и его поддержки очень важно использовать услуги профессионалов, так как сбои в работе УТМ могут приводить к штрафам. Специалисты нашей компании качественно подберут оборудование и настроят УТМ и 1С. Если есть возможность – будет использоваться оборудования уже имеющееся у Заказчика.