1С:Предприятие 8. Автосервис
Интеграция
«1С:Предприятие Автосервис» – программный продукт, разработанный для упрощения управленческого учета на предприятиях и в компаниях, которые задействованы в автомобильной сфере. Наиболее часто его решают купить владельцы некрупных автосервисов и автомоек.
Функционал
Данная конфигурация создавалась на базе стандартной конфигурации «Управление нашей фирмой» с сохранением ее изначальных функций и преимуществ. В то же время в этот программный продукт добавились новые механизмы, важные для компаний, которые работают в авто бизнесе.
Внедрив «1С:Автосервис 8.3», вы сможете:
- Вести список клиентов, фиксировать контакты с заказчиками, регистрировать звонки, переписку по e-mail, личные встречи, отправлять сообщения прямо из программы.
- Использовать отраслевые справочники по моделям авто, нормо-часам, ремонтным подразделениям, разновидностям работ.
- Загружать данные, интегрировать каталоги работ и стандарты времени.
- Записывать заказчиков на ремонт и планировать загруженность.
- Фиксировать факт выполнения ремонта путем использования документа «Заказ-наряд», в который включены следующие этапы работы: прием машины, ее перемещение по рабочему цеху, диагностика, выбор запасных частей, назначение рабочих на заказ, сдача починенного авто заказчику.
- Формировать документ «Заказ-наряд» в печатном виде, в частности, распечатывать акты осмотра, рабочие листы, чеки.
- Записывать взятые в ремонт авто на самом предприятии, в отдельных цехах, на автостоянках.
- Вести учет оплачиваемых и неоплачиваемых разновидностей услуг.
- Назначать гибкую цену исходя из модели и комплектации авто, разновидности ремонта и места его проведения.
- Рассчитывать стоимость услуг в автоматическом режиме в соответствии с критериями назначения расценок, которые внесены в программу.
- Подбирать запчасти и расходные материалы в зависимости от остатков в складских помещениях.
- Составлять управленческую отчетность и контролировать рентабельность предприятия.
- Следить за бизнесом из любого места, где есть доступ к Интернету, делать это через планшеты или коммуникаторы.
- Выполнять закупки, использовать разные схемы восполнения запасов товаров (прием от комиссара, покупка подотчетным лицом), учитывать добавочные затраты на приобретение.
- Вести складской учет при продаже автомобильных деталей. Разделять собственные запасы от тех, что предназначаются для продажи.
- Вести торговлю оптом и в розницу, автоматизировать операции по закупкам и реализации товаров.
- Организовывать рабочее место кассира и работать с техникой и оборудованием.
- Следить за перемещением финансовых средств на счетах в банках и в кассах, держать под контролем денежные остатки, вовремя исполнять обязательства перед кредиторами и другими лицами, вести календарь платежей.
- Рассчитывать заработные платы сотрудников.
- Планировать и учитывать рабочее время, вести учет кадров, оформлять прием на работу, изменение должности, увольнение, анализировать, насколько эффективно работает персонал.
- Поддерживать учет имущества, то есть внеоборотных активов, которые принадлежат автосервису: менять их параметры, определять степень амортизации, при необходимости продавать и списывать.
- Вести учет прибыли, затрат, убытков, осуществлять планирование финансов, поддерживать управленческий баланс.
- Своевременно и легко получать сведения о деятельности предприятия, выявлять положительную динамику и пагубные изменения. Для этого в конфигурации имеются специальные комплекты мониторинга.
- Разграничивать право пользования конфигурацией, следить за работниками, их ежедневной деятельностью.
Интеграция
Конфигурация успешно прошла сертификацию на совместимость с программами «1С:Предприятие». При желании вы можете интегрировать ее с «1С:Бухгалтерия». Это позволит вести бухгалтерский и налоговый учет в упрощенном порядке и применять существующую информацию о функционировании автосервиса. Вводить данные по несколько раз в таком случае не придется.
Помимо этого к конфигурации подключается различное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, регистраторы, терминалы для эквайринга и прочее.