1С: Кабинет сотрудника

1С: Кабинет сотрудника - это сервис, разработанный с целью оптимизации рабочих процессов и минимизации обращений сотрудников в отдел бухгалтерии или отдел кадров. Данное решение позволяет сотрудникам просматривать и получать расчетные листы, формировать различные заявления, а также запрашивать необходимые справки, используя свои мобильные устройства или персональные компьютеры.

Возможности сервиса

Для сотрудников

• Зарплата

  Просмотр, подписание и скачивание расчетных листов. Подача заявления на получение налоговых вычетов.

• Отсутствия

  Согласование опозданий, отсутствий из-за болезни или личных дел, командировок, непосредственно со своим руководителем. Просмотр отсутствий других коллег. Функционал уведомлений коллег о своих отсутствиях.

• Отпуск

  Возможность узнать текущий остаток неиспользованных отпускных дней. Интегрированный калькулятор для расчета отпуска. Формирование заявления на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, а также на компенсацию неиспользованных дней.

• Документооборот

  Электронное подписание документов. Просмотр документов, включая их архивные версии. Проверка подписей на официальных документах. Скачивание документов из архивного хранилища.

• Справочная информация

  Запрос различных справок, включая 2-НДФЛ, справку с места работы, информацию по отпускам и многие другие.

• Обзор компании

  Просмотр иерархической структуры компании. Информация о коллегах: должность, мобильный номер, адрес электронной почты.

• Личный профиль

  Проверка и корректировка персональных данных, которые находятся на хранении в отделе кадров. Просмотр своей электронной подписи. Настройка различных параметров: методов связи, уведомлений, определение заместителей в период отсутствия.

Для руководящего состава

• Сведения для руководителей

  Руководители получают доступ документам, отправленных на согласование. Кроме того, они могут следить за документами, которые подчиненные еще не подписали (при условии, что активирована соответствующая функция в настройках).

• Согласования

  Согласование заявок. Утверждения отсутствий и отпусков сотрудников.

• Планирование отпусков

  Руководители могут заниматься сбором и утверждением графиков отпусков. Интегрированные напоминания помогут вспомнить о предстоящих отпусках подчиненных.

• Обзор компании

  Предоставляется возможность просмотра личных контактных данных подчиненных.

• Учет рабочего времени

  Руководители могут отслеживать начало рабочего дня, перерывы и окончание рабочего времени своих подчиненных.

Для работодателей

• Обмен кадровой документацией

  Работодатели могут взаимодействовать с различными видами кадровых документов.

• Юридическая значимость каждого документа

  Все документы обладают юридической значимостью благодаря использованию электронных подписей для их утверждения.

• Оптимизация времени на обработку заявлений

  Интеграция «1С: Кабинет сотрудника» в программы 1С ускоряет процесс обработки заявлений. В рамках электронного документооборота сотрудники направляют свои заявления в электронном виде, данные из которых, после проверки, автоматически интегрируются в программу 1С.

• Соблюдение статьи 136 ТК РФ по ознакомлению с расчетными листами.

  Работодатели могут сэкономить много времени, так как больше не нужно печатать и выдавать расчетные листки сотрудникам для подписи.

• Хранение документации

  Все документы, подписанные как работниками, так и компанией, хранятся в программе 1С.

Поддержка локальной версии сервиса «1С Кабинет сотрудника» в программах 1С

Наиболее популярные программы 1С, предназначенные для учета заработной платы и кадрового учета, поддерживают работу с этим сервисом:

• 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3 (версии базовая, ПРОФ, КОРП)
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3 (версии базовая, ПРОФ, КОРП)
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 редакция 3 (версии базовая, ПРОФ, КОРП)
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комплексная автоматизация 2